Buchhaltung & Personal

Ute ist schon seit Unternehmensgründung Mitglied der Riccardo-Familie und kennt die Riccardo Retail GmbH wie kaum jemand sonst. Als hoch qualifizierte Chefin der Personalabteilung ist sie verantwortlich für alle Personalfragen. Mit schon fast mütterlichem Einsatz sorgt sie dafür, dass wirtschaftliche Interessen immer in Balance mit den Mitarbeiterbedürfnissen bleiben. Auch die Kommunikation mit den Krankenkassen und verschiedenen Ämtern gehören zu ihren Aufgabengebieten. Und ganz besonders wichtig: Am Ende eines jeden Monats schauen alle gebannt auf Ute, denn dann kümmert sie sich mit Hochdruck darum, dass jeder Kollege pünktlich seinen Lohn erhält.

Was liebst du mit deiner Arbeit?
„Meinen Antrieb hole ich aus meinem Wissensdurst und dem Streben, meine Leistungen immer weiter zu verbessern.
Ich arbeite sehr gern mit den Mitarbeitern von Riccardo zusammen.“

Was hast du gelernt/studiert?
„Ich bin IHK-geprüfte Office Managerin.“

Welche Eigenschaften sind in deinem Tätigkeitsfeld besonders wichtig?
„Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und ein gutes Verständnis von Personalwirtschaft, Arbeitswissenschaften und Organissation. Kenntnisse im Bereich Betriebspsychologie und -soziologie sind genau wie Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit extrem wichtig, um die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter nicht nur zu erkennen, sondern auch in entsprechenden Maßnamen umzusetzen. Hinzu kommen diplomatisches Geschick, soziale Kompetenz und ein großes Stück Empathie. Wichtig ist, dass man sich auf den Personaler verlassen kann. Sorgfältig und eigenständig zu arbeiten ist in der Personalentwicklung eine Selbstverständlichkeit. Zusammen mit einer ebenso analytisch wie kreativ orientierten Denke ergibt das ein solides Fundament für die Personalerkarriere.„

Wie sieht’s aus mit Hobbies?
„Ich liebe die Natur und bin deswegen am liebsten draußen. Wenn ich nicht mit meinem beiden Hunden unterwegs bin, verbringe ich meine Freizeit in meinem Garten.“

Sandras Spezialgebiet ist die Debitorenbuchhaltung. Für alle, die bei dem Begriff lauter Fragezeichen vor Augen haben: Sandra prüft Zahlungseingänge, verschickt Rechnungen und Zahlungserinnerungen. Reisekostenabrechnungen gehören ebenso zu Sandras Aufgabenbereich wie allgemeine buchhalterische Aufgaben und die Organisation von Büromaterial. Viel zu tun also in einem Unternehmen mit so vielen Mitarbeitern – und das jeden einzelnen Tag. Um das alles zu schaffen, braucht man Durchsetzungsvermögen, Zielstrebigkeit, einen Hang zum strukturierten Arbeiten und ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen – und weil Sandra alle diese Qualitäten mitbringt, ist sie innerhalb kürzester Zeit zu einem unersetzlichen Teil des Buchhaltungs-Teams geworden.

Seit wann bist du Teil des Riccardo-Teams?
„Seit Januar 2021.“

Was gefällt dir besonders an deiner Arbeit hier?
„Ich habe hier tolle Kollegen in allen Abteilungen. Besonders mag ich die Vielfalt meines Aufgabengebietes. Man lernt nie aus und es wird nie langweilig.“

Was ist in deinem Arbeitsumfeld besonders wichtig?
„Struktur, sowie Kommunikation mit den Kollegen und Abteilungen.“

Welche Eigenschaften sollte man deiner Meinung nach mitbringen, wenn man in der Buchhaltung arbeiten möchte?
„Ganz klar: Genauigkeit, Zielstrebigkeit und gute, organisatorische Fähigkeiten. Ein Gefühl für Zahlen kann natürlich auch nicht schaden ;-)“

Was ist dein Allday?
„Dinner Lady – Berry Blast und Pink Berry.“

Luisa ist seit 2015 bei Riccardo und hat in dieser Zeit schon viel erlebt. Angefangen hat sie als Produktionshelferin in der Riccardo-Liquidproduktion. Schon nach kurzer Zeit war klar: die gelernte Konditorin und Fachverkäuferin für Backwaren kann deutlich mehr als Liquidflaschen befüllen. Nach nicht einmal einem Jahr übernahm sie die Leitung des Produktionsteams und war damit jahrelang für die Qualität und Quantität der Riccardo-Liquids, -Aromen, -Shots und -Basen mitverantwortlich. Da Luisa sich aber nur ungern auf Erfolgen ausruht, suchte sie sich eine neue Herausforderung und bewarb sich um eine Stelle in der Buchhaltung. Dort ist sie nun verantwortlich für die Kreditorenbuchhaltung (d.h. sie sorgt dafür, dass auch wir als Unternehmen pünktlich unsere Rechnungen bezahlen) und kümmert sich um sämtliche Mietangelegenheiten unserer zahlreichen Shops.

Luisa, was genau magst du an deiner Arbeit in der Buchhaltung?
„Ich liebe die Vielfalt der Tätigkeitsfelder, auf denen ich hier unterwegs bin. Es gibt täglich neue Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt. Und ich finde es toll, immer wieder in Kontakt mit anderen Menschen zu treten.“

Und wie sieht’s aus mit deinen Kollegen?
„Total super! Wir haben hier ein wirklich tolles Team aufgebaut, das sich jederzeit gegenseitig unterstützt. Das ergibt ein wirklich angenehmes Arbeitsklima – und so geht man einfach gern zur Arbeit.“

Wenn man so den ganzen Tag mit Zahlen umherjongliert, braucht man ja auch mal nen Ausgleich. Wie sieht das bei dir aus?
„Ach das ist eigentlich kein Problem für mich. Mit Zahlen konnte ich schon immer gut umgehen, von daher ist das keine große Belastung für mich. Aber wenn’s um Entspannung geht:
ein Barbecue mit meiner Familie und meinen Freunden ist die beste Gelegenheit, um runterzukommen – das liebe ich einfach.“

Maria ist weiteres Beispiel dafür, dass einem bei Riccardo alle Türen offen stehen, wenn man Einsatzbereitschaft, Enthusiasmus und den Willen, Neues zu lernen zeigt. Ihre Karriere Begann in der Logistik und führte sie nach einigen Jahren in die Liquidproduktion. Da mit dem ständig voranschreitenden Firmenwachstum der Bedarf an Arbeitskräften in der Buchhaltung immer stärker wuchs, bewarb sie sich dort. Und weil wir schon wussten, welche Qualitäten sie mitbringt, wurde sie prompt angenommen. Ihre neuen Hauptaufgabengebiete (die Bereiche Amazon und sämtliche Zoll-Angelegenheiten) erledigt sie seitdem mit der für sie typischen Sorgfalt und einer praktisch unerschütterlichen Ruhe.

Was hast du vor deiner Zeit bei Riccardo gemacht?
„Ich hab ganz ursprünglich mal Kauffrau für Bürokommunikation gelernt.“

Was findest du an der Arbeit in der Buchhaltung am interessantesten?
„Ich mag die Abwechslung in dem, was ich jeden Tag tue. Eigentlich gleicht hier kaum ein Tag dem anderen  – und das ist auch ganz normal, wenn man mit so vielen verschiedenen Kunden, Zulieferern und Geschäftspartnern zu tun hat.“

Welche Fähigkeiten sollte man mitbringen, wenn man in der Riccardo-Buchhaltung arbeiten möchte?
„Mhhh… ein hohes Maß an Konzentrationsfähigkeit, Genauigkeit und Weitsicht. Man muss auch mal über den Tellerrand hinausschauen können, denn die meisten Herausforderungen hier lassen sich nicht nach Schema F lösen.“